Bagaimana cara kerja Applicant Tracking System?

Metode kerja ATS ialah dengan melaksanakan pemindaian terhadap resume para kandidat secara otomatis cocok dengan syarat dari industri. Bila kandidat penuhi syarat dari industri, hingga kandidat hendak lolos.

Software Pelacakan Pelamar

Dengan kemajuan teknologi, tidak mengherankan jika perekrutan dan proses perekrutan juga berubah. Salah satu alat terbesar untuk membantu merampingkan proses perekrutan adalah perangkat lunak pelacakan pelamar. Sebelum mendalami, mari kita lihat cara kerja perangkat lunak pelacakan pelamar dan bagaimana itu dapat membantu Anda.

Apa itu Software Pelacakan Pelamar?

Software Pelacakan Pelamar (ATS) adalah sistem otomatis yang digunakan untuk memproses dan menyimpan data rekrutmen dan terkait pekerjaan di database pusat. Jenis perangkat lunak ini memungkinkan pengguna dan tim yang berbeda dalam suatu organisasi untuk memposting lowongan pekerjaan, menyaring resume, dan melacak pelamar. Selain itu, perangkat lunak pelacakan pelamar membantu tim menyaring ratusan resume untuk menemukan kandidat terbaik yang sesuai dengan posisi pekerjaan yang mereka rekrut. Dengan perangkat lunak pelacakan pelamar, tim Anda dapat mulai mengotomatiskan dan mengatur seluruh proses perekrutan. Anda dapat dengan cepat melacak setiap kandidat dan kemajuan mereka saat mereka berpindah ke setiap langkah. Perangkat lunak ini juga memungkinkan setiap kandidat berkesempatan untuk melacak kemajuan mereka selama proses perekrutan. Dengan menyediakan analitik dan laporan, perangkat lunak pelacakan pelamar membantu tim perekrutan Anda mengetahui tren dengan cepat.

Apa Manfaat MenggunakanSoftware Pelacakan Pelamar?

Tanpa Software Pelacakan Pelamar, perusahaan beralih ke metode pelacakan dan pengorganisasian data perekrutan yang kurang efisien. Hal ini menyebabkan tim perekrutan secara manual menyimpan banyak sekali dokumen, belum lagi memasukkan informasi ganda jika ada lebih dari dua tim yang terlibat dalam proses perekrutan. Belum lagi jumlah waktu dan sumber daya yang terbuang percuma. Dengan menggunakan perangkat lunak pelacakan pelamar, tim dapat mengurangi kesalahan internal, membuat keputusan yang lebih tepat, dan mengotomatiskan pengumpulan data bakat dari sisa proses rekrutmen mereka. Selain itu, perangkat lunak pelacakan pelamar memungkinkan kolaborasi waktu nyata dan merampingkan komunikasi antara tim perekrutan yang berbeda. Berikut adalah beberapa manfaat lain menggunakan perangkat lunak pelacakan pelamar:

Melamar pekerjaan lebih mudah dan efisien bagi kandidat.
Kelola dan perbarui posting pekerjaan dengan mudah.
Saran yang dapat disesuaikan.
Mengidentifikasi tren dengan cepat.
Memastikan kepatuhan dan memberikan perlindungan hukum.
Menghemat waktu selama proses perekrutan.
Peningkatan visibilitas untuk perekrut dan pelamar.
Pemanfaatan sumber daya yang lebih efisien.
Fitur Perangkat Lunak Pelacakan Pelamar

Software pelacakan pelamar hadir dengan banyak fitur, yang dapat membantu menghilangkan rasa sakit dari proses akuisisi karyawan. Beberapa fitur ini meliputi:

Lanjutkan alat parsing.
Manajemen kumpulan bakat.
Integrasi dengan aplikasi lain.
Alat orientasi dan pelacakan kinerja.
Analisis dan pelaporan.
Pelacakan dan peringatan email.
Antarmuka yang ramah pengguna.

Baca juga: Software Akuntansi Pinjaman

Memilih Software Pelacakan Pelamar yang Tepat

Saat memilih software pelacakan pelamar yang tepat, Anda perlu mencari yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Sebelum Anda memutuskan perangkat lunak pelacakan pelamar, pastikan untuk memeriksa apakah itu menawarkan fitur yang Anda cari. Selain itu, pertimbangkan seberapa ramah pengguna perangkat lunak tersebut. Lagi pula, Anda dan tim Anda mungkin yang paling banyak menggunakannya. Ini juga bagus untuk mencari perangkat lunak pelacakan pelamar yang andal dan aman. Perangkat lunak juga harus memiliki tim layanan pelanggan yang baik jika ada masalah atau pertanyaan yang muncul. Terlepas dari itu, Anda menginginkan perangkat lunak yang sesuai dengan semua kebutuhan Anda dan menawarkan nilai uang yang luar biasa.

Kesimpulan

Kesimpulannya, perangkat lunak pelacakan pelamar adalah alat yang hebat untuk digunakan untuk merampingkan proses perekrutan. Menggunakan perangkat lunak jenis ini dapat secara drastis mengurangi beban tim rekrutmen Anda dan merampingkan proses dari awal hingga akhir. Dengan perangkat lunak pelacakan pelamar yang tepat, Anda dapat menghemat waktu, uang, sumber daya, dan tetap memastikan Anda mendapatkan karyawan terbaik.